Definícia kickoff meetingu

Kickoff meeting je úvodné pracovné stretnutie, počas ktorého sa projekt oficiálne odštartuje a preberú sa jeho základné parametre.

Popis kickoff meetingu

Cieľom kickoff meetingu je vytvoriť spoločné porozumenie medzi klientom a realizačným tímom, prípadne medzi jednotlivými oddeleniami v rámci firmy. Stretnutie sa väčšinou organizuje osobne alebo online ešte pred samotným štartom projektu.

Typické body, ktoré sa počas kickoff meetingu riešia:

• Ciele projektu – čo sa má dosiahnuť, aké sú očakávania.

• Zúčastnené strany a zodpovednosti – kto je za čo zodpovedný.

• Časový harmonogram – fázy projektu, míľniky, termíny.

• Komunikačné kanály a frekvencia – ako často a akým spôsobom bude tím komunikovať.

• Riziká a obmedzenia – čo môže ovplyvniť priebeh projektu.

Kickoff meeting je tiež vhodným priestorom na zladenie pracovného štýlu a nastavenie pozitívneho vzťahu medzi všetkými stranami.

Praktický príklad kickoff meetingu

Marketingová agentúra má nového klienta, ktorý si objednal kompletnú online kampaň. Na kickoff meetingu sa stretne projektový manažér, account manažér, dizajnér, copywriter a zástupca klienta. Spoločne si prejdú ciele kampane, časový plán, zodpovednosti a hlavné výstupy. Týmto sa projekt formálne odštartuje a všetci účastníci majú jasnú predstavu o ďalšom postupe.